De beste Outlook-tips: leer sneltoetsen (Ctrl+R beantwoorden, Ctrl+F doorsturen), stel automatische regels in voor sortering, gebruik Focused Inbox om belangrijke mail te scheiden van reclame, en werk met Quick Steps voor terugkerende acties. Ook kleurcategorieën, zoekmappen en sleep-naar-agenda besparen dagelijks minuten.
Sneltoetsen die je moet kennen
- Ctrl+N — nieuwe mail
- Ctrl+R — beantwoorden
- Ctrl+Shift+R — beantwoorden aan iedereen
- Ctrl+F — doorsturen
- Ctrl+E — zoeken
- Ctrl+Enter — verzenden
Regels voor auto-sortering
Bestand > Regels beheren > Nieuwe regel. Sorteer mails van bepaalde afzenders automatisch naar mappen.
Focused Inbox
Beeld > Focused Inbox aan. Belangrijke mails komen apart van reclame en nieuwsbrieven.
Quick Steps
Combineer meerdere acties tot één klik. Bijvoorbeeld 'Verplaats naar map + markeer gelezen + beantwoord' in één keer.
Kleurcategorieën
Rechtsklik op mail > Categoriseer > kies kleur. Handig voor project- of prioriteits-indeling.
Sleep naar agenda
Trek een mail naar het agenda-icoon linksonder om er direct een afspraak van te maken.
Zoekmappen
Virtuele mappen op basis van criteria (bijv. 'Ongelezen dit jaar'). Rechtsklik op Zoekmappen > Nieuwe Zoekmap.
Uitgestelde verzending
Opties > Uitstellen > kies tijd. Ideaal voor mails die pas volgende werkdag mogen aankomen.
Kort samengevat
Combineer sneltoetsen + regels + Focused Inbox + Quick Steps. Winst: 20-30 minuten per dag.